Manlift Tesliminden Sonra Yapılacaklar

Manlift tesliminde ilk iş makine kimliğinin eşleştirilmesidir: plakadaki model ve seri numarası; teklif, irsaliye veya fatura, kılavuz ve uygunluk belgeleriyle aynı olmalıdır. Ardından etiketler kontrol edilir, ilk kullanım gözetimli yapılır ve bakım ile kontrol kayıtları tek dosyada başlatılır. Bakım ve periyodik kontrol aralıklarını üretici talimatı ve mevzuat belirler; bu yazı aralık vermez.

Teslim, sorumluluğun bittiği an değil, kayıt düzeninin başladığı andır. Aşağıdaki bölümler teslim gününden arıza bildirimine kadar olan akışı sırayla izler ve sonunda kopyalayıp kullanabileceğiniz bir kayıt dosyası şablonu verir. Model verileri, belge adları ve süreler makineye ve sözleşmeye göre değişir; üretici belgesi ve yazılı teklif esastır.

Teslim anında hangi bilgiler eşleştirilir?

Eşleştirme, makine sahaya indikten sonra ve tutanak imzalanmadan önce yapılır. Aşağıdaki tablo hangi bilginin nerede aranacağını ve uyuşmazlıkta ne yapılacağını gösterir.

Opsiyon farkı sık görülen bir uyuşmazlıktır: teklifte tabla uzatması, akü tipi veya güç seçeneği yazılı olduğu hâlde sahaya farklı bir konfigürasyon gelebilir. Tablodaki “konfigürasyon” satırını doldururken makinenin hangi tipe girdiğini (manlift nedir rehberindeki sınıflandırmayla) ve teklifteki her kalemi tek tek işaretleyin; işaretlenmemiş kalem teslim edilmiş sayılmasın.

İkinci el makinede bu tabloya ek olarak bakım geçmişi, güvenlik sistemlerinin muayenesi ve saat sayacının tutarlılığı sorulur; ayrıntılı soru listesi ikinci el manlift kontrolü yazısındadır. Teklif, teslim ve ilk kullanım arasındaki genel akışı ise seçimden kullanıma yazısında bulabilirsiniz.

İlk kullanımdan önce neler yapılır?

Makine tutanakla teslim alındıktan sonra bile işe hemen alınmaz. İlk kullanım öncesi altı adım, teslim günündeki acele içinde kolayca atlanan bölümdür:

1. Kılavuzun yerini belirleyinKılavuz makinedeki saklama yerine konur; kopyası dosyaya girer. Kılavuzun hangi dilde olduğu ve kullanıcıların anlayabilmesi baştan netleştirilir.
2. Etiketleri okuyunKapasite, uyarı ve talimat etiketleri tek tek okunur; eksik veya okunamayan etiket tutanağa yazılır. Sınırlar kataloğa değil, makinenin etiketine göre alınır.
3. Saha uyumunu yeniden kontrol edinTeklif aşamasındaki ölçüler değişmiş olabilir: yeni istif, kapanan koridor, çıkarılan rampa. Güzergâh, kapı ve asansör ölçüleri ile şarj noktası yeniden gözden geçirilir; ölçü başlıkları için teslimatta kapı, rampa ve dönüş ölçüleri yazısı kullanılabilir.
4. Yerden fonksiyon denemesi yapınBoş platformla, uygun zeminde kumanda, alarmlar ve acil durdurma denenir. Bu deneme günlük kontrol listesinin ilk örnek uygulaması olur.
5. Acil iniş ve yer kumandasını gösterinYer görevlisi, kılavuzdaki yöntemle yer kumandasını ve acil iniş işlemini uygular. Makine yükseltilmeden önce herkesin bu bilgiyi bilmesi gerekir.
6. Operatörleri ve sorumluyu kayda geçirinMakineyi kullanacak kişiler, tanıtım tarihleri ve makine sorumlusu yazılır; eğitim ve yetkilendirme konusu manlift operatör belgesi ve eğitim yazısında ayrıca ele alınır.

Teslim günü makine hemen işe alınırsa tanıtım kısa kesilir. Teslim ile ilk iş günü arasında küçük bir tanıtım penceresi bırakmak, ilk haftanın sorunlarını makineye değil prosedüre yazmanızı sağlar.

Bakım programı nasıl kurulur?

Bakım düzeni üç katmanlıdır ve her katmanın sahibi, dayanağı ve kaydı farklıdır. Aralıklar bu sayfada verilmez; her katmanın aralığını başka bir belge belirler.

Periyodik bakımın saat mi, takvim mi esas aldığı kılavuzda yazar; bazı talimatlarda iki koşuldan hangisi önce dolarsa o geçerlidir. Periyodik kontrolün aralığı, kapsamı ve kimler tarafından yapılabileceği ise güncel mevzuattan doğrulanır; yürürlükteki metni mevzuat.gov.tr, uygulama duyurularını ise Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı kanallarından izleyebilirsiniz. Üç katmanı tek takvimde göstermek, hangi kaydın hangisine ait olduğunu da netleştirir.

Vardiyalı, tozlu veya çamurlu bir sahada makine, nominal koşullardan daha yoğun çalışır. Kılavuzda ağır çalışma koşulları için ayrı bir not bulunabilir; kullanım yoğunluğu ve çevre, bakım ihtiyacını etkileyen bilgiler olarak kayda yazılır. Akülü makinelerde şarj ve batarya bakımı ayrı bir başlıktır; akülü manlift batarya ve şarj yazısı bu kayıtları da kapsar.

Varsayımsal bir örnek: gündüz ve gece ekibinin aynı makineyi kullandığı bir tesiste, gece ekibi makineyi şarj durumu ve kontrol sonucu yazılmadan teslim alırsa sabah vardiyası bir önceki vardiyanın bulgusundan habersiz başlar. Devir için kayıt dosyasında iki satırlık bir alan yeterlidir: makinenin son durumu ve açık kalan bulgu. Bu alan doldurulmadan makine yeni vardiyaya verilmez.

Yedek parça ve servis ilişkisi nasıl kurulur?

Servis ilişkisi, makine arızalandığında değil teklif aşamasında kurulur. Bu sitede servis kapsamı, yedek parça stoku veya müdahale süresi verilmez; bunlar satıcının yazılı teklifinde ve sözleşmesinde yer alır. Teklifte netleştirilecek sorular şunlardır:

• Bakım ve arıza müdahalesi yerinde mi, atölyede mi yapılır?
• Servis talebine cevap süresi teklifte yazılı olarak belirtiliyor mu?
• Sarf parçalar (filtre, akü, lastik, hortum) nasıl tedarik edilir?
• Parça talebi hangi bilgiyle yapılır: model, seri numarası, parça numarası?
• Güvenlik sistemleriyle ilgili parçalarda üreticinin belirttiği bir şart var mı?
• Garanti kapsamı yazılı teklifte neleri içeriyor ve hangi bakım kayıtları istenebilir?

Servis düzeni kabaca iki biçimde kurulur: planlı bakım sözleşmesi ya da arıza oldukça çağrı. Hangisinin uygun olduğu kullanım yoğunluğuna ve kendi bakım kapasitenize bağlıdır. Kendi bakım personeliniz varsa hangi işlemleri yapabileceğinizi, hangilerinin üreticiye veya servis sağlayıcıya bırakılacağını baştan yazın; bu ayrım hem güvenlik hem de garanti koşullarının korunması açısından kayıt altında olmalıdır.

Parça talebi “hidrolik hortum lazım” biçiminde değil, model, seri numarası, parça numarası ve fotoğrafla yapılırsa yanlış parça ve gereksiz saha ziyareti azalır. Marka bazında ürün ailelerini karşılaştırmak ve doğru model adını bulmak için manlift markaları sayfası servis yazışmalarında da başlangıç noktasıdır.

Arıza bildirim süreci nasıl işler?

Arıza anında ilk karar bildirim değil, güvenliktir: platform indirilir, makine durdurulur, anahtar çekilir, alan sınırlanır ve makine kullanım dışı olarak işaretlenir. Platform yükselmişken arıza olursa yer görevlisi, kılavuzdaki yöntemle indirme ve kurtarma düzenini uygular; çerçeve yüksekte çalışma planı yazısında anlatılır. Bildirim bundan sonra yapılır.

Güvenlik sistemiyle ilgili belirtiler (çalışmayan alarm, acil durdurma sorunu, hasarlı korkuluk, aktif sızıntı) bildirimden bağımsız olarak makineyi kullanım dışı bırakır. Kullanıcı arızayı gidermeye çalışmaz; yetkin bakım personeli müdahale eder ve yeniden kullanıma alma kararı yazılı olur.

Makine kayıt dosyası şablonu

Aşağıdaki şablon, tek bir dosyada toplanması gereken kayıtları ve sorumlularını sıralar. Dosya kâğıt ya da dijital olabilir; önemli olan makineyle birlikte kalması ve her kaydın tarih, kişi ve makine kimliğiyle bağlı olmasıdır.

Dosya, makinenin türüne göre küçük farklılıklar gösterir. Makaslı modellerde tabla uzatması ve korkuluk kaydı, eklemli platform modellerinde bom ve lanyard bağlantı noktalarına ait kayıtlar ek başlık olur; akülü manlift modellerinde ise şarj ve batarya satırı eklenir. Ne eklendiği makinenin kılavuzundan çıkar.

Kullanım takibi: hangi veriler sonraki karara yarar?

Kayıt dosyası yalnızca denetim için değil, bir sonraki karar için de veri sağlar. Saat sayacı, kullanım günü sayısı, arıza tekrarları ve şarj düzeni birlikte okunduğunda üç soru cevaplanır: makine gerçekten gerektiği kadar kullanılıyor mu, aynı arıza neden tekrar ediyor, ikinci bir makine ya da farklı bir güç tipi gerekiyor mu?

• Saat sayacındaki aylık artış ve kullanım günü sayısı
• Arıza sayısı ve türü; aynı belirtinin tekrar edip etmediği
• Kontrol formlarındaki bulgu sayısı ve kapanma süresi
• Akülü makinelerde şarj uyarıları ve vardiya sonunda kalan şarj
• Makinenin boşta kaldığı veya aynı anda iki işe istendiği günler

Varsayımsal bir örnek: ayda yalnızca birkaç gün kullanılan bir makine, kayıtta “boşta” görünüyorsa kiralama veya ortak kullanım yeniden düşünülebilir; vardiyalı ve sürekli dolu bir makine ise yedek makine ihtiyacını ortaya koyar. Bu karşılaştırmanın çerçevesi kiralama mı satın alma mı yazısında verilir. Aynı arıza tekrar ediyorsa önce kullanım koşulları (zemin, şarj düzeni, yükleme alışkanlığı) incelenir, ardından parça veya makine sorgulanır.

Teslimden sonra sık yapılan hatalar

• Teslim tutanağını yalnızca anahtar teslimi sanmak. Makine, belge ve parça eşleştirmesi tutanakta yazılı olmalıdır.
• İlk kullanımı atlamak. Deneyimli operatör bile modelin kumanda ve alarm mantığını ilk kez görüyor olabilir.
• Bakım takvimini kişiye bağlamak. Sorumlu değişince tarih kaybolur; kayıt makinenin dosyasında olmalıdır.
• Günlük kontrolü kayıtsız bırakmak. Bulgu yazılmazsa tekrarı fark edilmez.
• Arızayı “çalışıyor, idare eder” diye geçmek. Güvenlik sistemiyle ilgili belirti makineyi kullanım dışı bırakır.
• Servis talebinde belirsiz tarif vermek. Model, seri numarası ve belirti olmadan parça ve ziyaret planı yanlış kurulur.

Teklif için hangi bilgileri yazın?

Teslim ve takip düzeninin baştan kurulması için iletişim sayfasından şunları yazın: çalışma yüksekliği ve makine tipi, iç veya dış mekân, güç tipi ve şarj imkânı, kullanım süresi (kiralama veya satın alma), şehir ve teslim yeri ölçüleri. Teklifte hangi belgelerin teslim edileceğini, kılavuzun dilini, servis kapsamını ve garanti koşullarını yazılı sorun. Fiyat bilgisi sitede verilmez; teklif yazılı iletilir.

Sık sorulan sorular

Manlift teslim alırken hangi belgeler istenir?

En azından kullanım kılavuzu, makinenin CE işareti ve üreticinin uygunluk belgeleri, teslim tutanağı, model ve seri numarasını gösteren fatura veya irsaliye ve varsa aksesuar listesi beklenir. Belge adları ve kapsamı makineye göre değişebilir; hangi belgelerin teslim edileceğini teklif aşamasında yazılı sorun. Seri numarası plaka ile belgeler arasında eşleşmelidir.

Periyodik bakım ile periyodik kontrol aynı mı?

Hayır. Periyodik bakım, üretici talimatındaki saat veya takvim koşuluna göre bakım personelince yapılan servistir. Periyodik kontrol ise iş ekipmanlarına ilişkin mevzuat çerçevesinde yapılan ve raporlanan muayenedir. Aralık ve kapsam bu sayfada verilmez; üretici talimatı ve güncel mevzuat belirler. İki kaydı birbirine karıştırmamak için bakım raporu ile kontrol raporunu dosyada ayrı bölümlerde saklayın.

Arıza bildirirken servise ne yazmalıyım?

Model ve seri numarası, saat sayacı, tarih ve saat, hata kodu veya uyarı ışığı, belirtinin hangi işte ve ne zaman ortaya çıktığı, platformun konumu ve varsa fotoğraf yeterlidir. “Çalışmıyor” demek yerine gözlenen belirtiyi yazmak yanlış parça ve gereksiz saha ziyaretini azaltır. Güvenlik sistemiyle ilgili arızada makine kullanılmaz.

Makine kayıt dosyasında neler bulunmalı?

Makine künyesi, teslim tutanağı, belgeler, yetkilendirilmiş operatör listesi, günlük kontrol formları, bakım ve servis kayıtları, arıza ve olay kayıtları, parça değişimleri, akülü makinelerde şarj kaydı ve devir tutanağı. Dosya makineyle birlikte kalmalı; sorumlu kişi değişse de süreklilik sürmelidir. Kayıtlar kâğıt veya dijital olabilir; önemli olan her kaydın tarih, kişi ve makine kimliğiyle bağlanmasıdır.

Garanti ve servis kapsamı nereden öğrenilir?

Garanti kapsamı, servis koşulları ve yedek parça tedariki satıcının yazılı teklifinde ve sözleşmesinde yer alır. Bu sitede garanti süresi, stok veya teslim süresi bilgisi verilmez. Teklif aşamasında bakım kaydının garanti için istenip istenmediğini, servisin yerinde mi atölyede mi yapılacağını yazılı netleştirin.

Kaynaklar ve ek okuma

• Mevzuat Bilgi Sistemi: İş Ekipmanlarının Kullanımında Sağlık ve Güvenlik Şartları Yönetmeliği, Makina Emniyeti Yönetmeliği
• T.C. Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı